Wir wurden gebeten, während der Covid-19-Pandemie ein Orchester aus der Schweiz zu Auftritten in Frankreich und Italien zu fliegen.
Orchester nach Venedig
Inmitten der Covid-19-Pandemie wurde Air Charter Service im Oktober 2020 gebeten, ein Orchester von einem Aufführungstermin in der Schweiz zu den nächsten Konzerten in Toulouse und Venedig zu befördern.
Wegen der sich permanent ändernden Reisebeschränkungen musste bereits der schweizerische Teil der Tournee kurzfristig abgesagt werden. Daher mussten wir dringend den Charter umplanen, um so zu gewährleisten, dass die verbleibenden Auftritte stattfinden konnten.
Our Solution
Route : Budapest > Toulouse > Venedig
Aircraft : Fokker 100
Während der Tournee-Manager des Orchesters die Planung überarbeitete, damit die Tournee trotz der entgangenen Einnahmen aus den abgesagten Konzerten in der Schweiz immer noch rentabel war, änderte unser Team schnell die Route, um direkt nach einer früheren Vorstellung in Budapest abzufliegen. Wir organisierten eine Fokker 100, die die kostengünstigste Option war und die 80 Passagiere mit Instrumenten problemlos transportieren konnte. Zudem vereinbarten wir mit dem Betreiber, dass wir den Termin verschieben konnten, falls es weitere logistische Hürden geben sollte. Schließlich sorgten wir dafür, dass sich jedes Mitglied der Gruppe vor der Reise einem Covid-19-Test unterzog.
The Finer Details
Das gewisse Extra : Die Bordkarten wurde bereits vorab gedruckt und die Gruppe in der Fast Lane durch die Sicherheitskontrollen gebracht.
Außergewöhnlicher Service : Der Kunde erhielt aktuelle Informationen über die Flüge, die Nummern der Check-in-Schalter und die Abfluggates, was einen nahtlosen Abflug und minimalen Kontakt mit anderen Personen gewährleistete.