Im August 2021 bat uns ein Musikproduzent, einen Rapper und bis zu acht Produktionsmitarbeiter vom Reading Festival zu einer anderen Veranstaltung im Osten Londons zu fliegen, wo der Rap-Musiker am selben Tag als Headliner auftreten sollte.
Zwei Festivals an einem Tag: Flugunterstützung für einen Rapper
Im August 2021 bat uns ein Musikproduzent, einen Rapper und bis zu acht Produktionsmitarbeiter vom Reading Festival zu einer anderen Veranstaltung im Osten Londons zu fliegen, wo der Rap-Musiker am selben Tag als Headliner auftreten sollte.
Da nur 90 Minuten zwischen den beiden Auftritten lagen und der Kunde die genaue Anzahl der Passagiere erst in letzter Minute bestätigen konnte, waren eine sorgfältige Planung und Flexibilität erforderlich, um die rechtzeitige Ankunft der Gruppe zu gewährleisten.
UNSERE LÖSUNG
Route : Reading > London
Flugzeug : Castle Air AW139
Wir kümmerten uns um einen Helikopter mit flexibler Konfiguration, der entweder für sieben Personen und einen Tisch oder für neun Personen Platz bot. Der Kunde plante den Flug zum London City Airport, doch wir empfahlen ihm den Falcon Heliport, der näher zum Veranstaltungsort des Festivals in London lag.
In Zusammenarbeit mit dem Veranstalter und dem Produktionsteam des Kunden organisierten wir einen Golf-Cart, der den Künstler direkt von der Bühne zum Hubschrauber brachte. Außerdem sorgten wir für den Transfer nach der Landung in London, der bereits am Hubschrauberlandeplatz auf ihn wartete.
DIE DETAILS
Schnelle Reaktion : Noch am selben Tag, an dem die Anfrage bei uns einging, präsentierte unser erfahrenes Team zwei mögliche Lösungen. Wir arbeiteten rund um die Uhr, um alles zu finalisieren und sicherzustellen, dass der Charter problemlos über die Bühne ging.
Ein Auge fürs Detail : ACS arbeitete eng mit dem Kunden, dem Helikopterbetreiber und dem Festival-Veranstalter zusammen, um die komplexe Logistik dieses zeitkritischen Charters zu koordinieren. An dem Tag beobachteten wir den Verkehr in London und hielten den Kunden über den Fortschritt der Reise auf dem Laufenden.
Das gewisse Extra : Auf Anfrage des Kunden hielten wir alkoholische Getränke für den Künstler und sein Team an Bord des Helikopters bereit.
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